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交易所开展2016年度档案整理工作

时间:2017-06-01 来源:综合管理部 点击:7966次

 

为了切实做好2016年度档案归档工作,提高档案管理标准化水平,综合管理部于近日展开对公司2016年度各类档案的整理归档工作,经过近一个月的归整,完成了全部档案的归档和验收工作。共整理文书类档案549件,基建类档案15卷,会计类档案157卷。

档案整理中突出以下几个工作重点:一是及时归档,注重实效。及时收集相关档案,做到应归尽归,应收尽收,认真整理分类,确保档案材料齐全、完整、准确。二是部门配合、分工协作。各部门指定档案管理员对文件资料进行整理,及时移交,确保档案资料准确完整。三是规范整理,注重质量。严格按照国家、省、市档案整理的相关规定整理各类档案,做到分类科学、排列有序、档号编制规范。四是编制索引、方便利用。对各门类档案编制了相应的索引目录,确保对应准确、查阅方便,充分发挥档案在企业管理中的积极作用。

此次档案收集、分类、整理归档工作,公司领导高度重视,专门聘请了档案管理公司协同整理归档工作,公司各部门积极配合,确保了公司档案管理工作的标准化、规范化。 (王莉茹

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