客服部召开“强服务提质效”专题会议
时间:2023-08-23 来源:信息员 点击:5199次
为积极落实“百日劳动竞赛活动”工作要求,认真总结客服工作成效,切实提升客户服务质效, 8月21日,交易所客户服务部召开了 “强服务提质效”专题会议。
会议全面总结了上半年客服工作,安排部署了下一步客服工作重点,与会人员各抒己见。同时,会议进一步明晰客服职责分工,压紧压实责任,细化各项工作职能,强化服务规范,为下一步冲刺全年目标任务提供了坚强保障。
会议提出,提升服务要做到以下五点:一是服务用语规范化。客服人员要通过不断学习积累,提高沟通技巧和解决问题的能力。在与客户的交流过程中,保持良好的语速、语气、语调,用专业服务客户,用真诚打动客户。二是增强主动服务意识。做好客户服务的前提是要做到真正的“走心”,而不只是基于流程和浮于表面,要设身处地的想客户之所求,急客户之所需,排客户之所忧。三是提高处理问题的速度和一次性解决率。做好问题收集梳理、建立问题库,制定各场景常用快捷回复语,提高客户回复效率。同时优化服务流程,建立“一键式”服务机制,避免客户多次重复问题且得不到答案的情况发生。四是重视反馈并持续改进。要按照年度回访计划,积极收集客户的意见、建议和体验,做到及时发现问题,并采取相应的改进措施。五是建立良好的沟通渠道。要注重内部沟通协调,充分发扬部门联动效应,同时,积极做好买卖双方的桥梁与纽带,突出主责主业,确保客户百分百满意。
据了解,客户服务部作为公司窗口部门,坚持以客户为中心,持续强化服务意识,优化服务流程。截至目前,本年累计新增各类客户583家,共计服务客户8017家。
【作者:杨丽洁】
【编辑:冯 华】