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西部交易中心积极开展档案整理归档工作

时间:2016-08-31 来源:综合管理部 点击:8246次

为了切实做好2015年度档案归档工作,提高档案管理标准化水平,综合管理部于85日开始对公司2015年度各类档案进行整理和归档,经过近一月时间,829日完成了全部档案的归档和验收工作。目前共整理文书类档案593件,基建类档案25卷,人事类档案30卷,会计档案167卷。

工作中,综合管理部突出以下几个工作重点:一是及时归档,注重实效。及时收集相关档案,做到应归尽归,应收尽收,认真整理分类,确保档案材料齐全、完整、准确、系统。二是规范整理,注重质量。严格按照国家、省、市档案整理的有关标准整理各类档案,做到分类科学、排列有序、保管期限确定准确、档号编制规范。三是部门配合、分工协作。各部门指定档案管理员对案件材料整理立卷,及时移交存档,确保案卷档案准确完整。四是编制索引、方便利用。对各个门类的档案都编制了相应的检索目录,录入电脑备份,确保对应准确、查阅方便,充分发挥档案在企业管理中的积极作用。

此次档案收集、分类、整理归档工作,公司领导高度重视,专门聘请了档案管理公司协同整理归档工作,并配置了档案装订机等相关硬件设施,有效提高了工作效率,确保了公司档案管理工作的标准化、规范化。

 

(王莉茹)

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